Scopri come funziona SafeDisclosure

Con SafeDislosure, il sistema che garantisce massima riservatezza nelle segnalazioni, non devi preoccuparti del whistleblowing

Preserva l’anonimato del segnalante e il contenuto delle segnalazioni, rispettando i principi e le disposizioni del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali UE 2016/679.

scheda browser che rappresenta safedisclosure

Come funziona

Grazie alla sua facilità d’uso, SafeDisclosure consente a dipendenti, fornitori e altre parti interessate di presentare segnalazioni in modo rapido e sicuro. Infatti i segnalatori possono navigare agevolmente attraverso il sistema, compilando i moduli di segnalazione e inviando le informazioni rilevanti in modo efficace.

Facciamo un esempio

1
Accesso alla piattaforma e segnalazione accaduto

Andrea, un dipendente dell’azienda, scopre pratiche di corruzione all’interno della sua realtà e decide di segnalare l’incidente utilizzando SafeDisclousure.
Quindi si collega alla piattaforma SafeDisclosure, appositamente creata per il whistleblowing.

2
Compilazione modulo e registrazione della segnalazione

Andrea compila il modulo dettagliato, fornendo informazioni specifiche e lo invia. Durante la compilazione può scegliere di inserire i propri riferimenti (in conformità alla normativa) o di rimanere anonimo. SafeDisclosure registra la segnalazione e mostra ad Andrea un numero di riferimento univoco per identificare la sua segnalazione.

3
Notifica al responsabile e valutazione della segnalazione

Una notifica viene inoltrata via e-mail al responsabile incaricato di ricevere le segnalazioni su SafeDisclosure.
Il responsabile esamina la segnalazione tramite il link fornito nell’e-mail e decide se avviare un’indagine interna per raccogliere ulteriori informazioni e verificare la segnalazione.

4
Indagine
Il responsabile e il team mantengono riservate le informazioni e seguono le procedure interne durante l’indagine. Possono coinvolgere altre parti interessate o dipartimenti competenti per ottenere ulteriori prove o testimonianze, se necessario.
5
Stato della segnalazione
Dopo aver completato l’indagine, il responsabile valuta i risultati e decide le azioni da intraprendere. Viene fornita una risposta alla segnalazione sulla piattaforma SafeDisclosure, informando l’autore della segnalazione sullo stato di avanzamento.
6
Risposta alla segnalazione
Dopo aver completato l’indagine, il responsabile valuta i risultati e decide le azioni da intraprendere e risponde alla segnalazione sulla piattaforma SafeDisclosure.

Caratteristiche dell'interfaccia utente

Gestibile da un'interfaccia di
amministrazione web
Supporto per più
di 90 lingue
Aspetto
personalizzabile
Scambio di file
con il segnalatore
Creazione
di questionari
Interfaccia semplice per
analizzare le segnalazioni
Supporto delle etichette
per le segnalazioni
Supporto alla ricerca
delle segnalazioni
Supporto alla creazione
e gestione degli stati dei casi

Caratteristiche tecniche e di sicurezza

Supporto a lungo termine
e senza pensieri
Sviluppato con tecnologie
framework leggere
Nessun server web
o applicativo aggiuntivo
Database
integrato
Configurazione automatica
di Tor Onion Services
Supporto per
il backup integrato
Supporto per impostazione
del servizio SaaS
Supporto per il sistema
operativo Linux
Repository per
aggiornamenti
Supporto
HTTP/2
Linee guida di
sicurezza OWASP
Supporto autenticazione
a due fattori 2FA
Nessuna traccia nella
cache del browser
Prevenzione
dello spam
Continua revisione tra pari
e controlli di sicurezza
Supporto
PGP
Registrazione automatica
di certificati digitali

Caratteristiche legali

Questionari in conformità
alla normativa
Software conforme
a ISO 37002
Software conforme
alla direttiva UE 2019/1937
Nessuna registrazione
di indirizzi IP
Licenza AGPL 3.0
approvata dall'OSI
Dati configurabili
in base al GDPR
Workflow segnalazione
identità del whistleblower
Gestione conflitti di interesse
nella segnalazione