Scopri come funziona SafeDisclosure

Con SafeDislosure, il sistema che garantisce massima riservatezza nelle segnalazioni, non devi preoccuparti del whistleblowing

Preserva l’anonimato del segnalante e il contenuto delle segnalazioni, rispettando i principi e le disposizioni del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali UE 2016/679.

Come funziona

Grazie alla sua facilità d’uso, SafeDisclosure consente a dipendenti, fornitori e altre parti interessate di presentare segnalazioni in modo rapido e sicuro. Infatti i segnalatori possono navigare agevolmente attraverso il sistema, compilando i moduli di segnalazione e inviando le informazioni rilevanti in modo efficace.

Facciamo un esempio

Accesso alla piattaforma e segnalazione accaduto

Andrea, un dipendente dell’azienda, scopre pratiche di corruzione all’interno della sua realtà e decide di segnalare l’incidente utilizzando SafeDisclousure.
Quindi si collega alla piattaforma SafeDisclosure, appositamente creata per il whistleblowing.

Compilazione modulo e registrazione della segnalazione

Andrea compila il modulo dettagliato, fornendo informazioni specifiche e lo invia. Durante la compilazione può scegliere di inserire i propri riferimenti (in conformità alla normativa) o di rimanere anonimo. SafeDisclosure registra la segnalazione e mostra ad Andrea un numero di riferimento univoco per identificare la sua segnalazione.

Notifica al responsabile e valutazione della segnalazione

Una notifica viene inoltrata via e-mail al responsabile incaricato di ricevere le segnalazioni su SafeDisclosure.
Il responsabile esamina la segnalazione tramite il link fornito nell’e-mail e decide se avviare un’indagine interna per raccogliere ulteriori informazioni e verificare la segnalazione.

Indagine

Il responsabile e il team mantengono riservate le informazioni e seguono le procedure interne durante l’indagine. Possono coinvolgere altre parti interessate o dipartimenti competenti per ottenere ulteriori prove o testimonianze, se necessario.

Stato della segnalazione

Dopo aver completato l’indagine, il responsabile valuta i risultati e decide le azioni da intraprendere. Viene fornita una risposta alla segnalazione sulla piattaforma SafeDisclosure, informando l’autore della segnalazione sullo stato di avanzamento.

Risposta alla segnalazione

Dopo aver completato l’indagine, il responsabile valuta i risultati e decide le azioni da intraprendere e risponde alla segnalazione sulla piattaforma SafeDisclosure.

Caratteristiche dell'interfaccia utente

Gestibile da un'interfaccia di
amministrazione web

Supporto per più
di 90 lingue

Aspetto
personalizzabile

Scambio di file
con il segnalatore

Creazione
di questionari

Interfaccia semplice per
analizzare le segnalazioni

Supporto delle etichette
per le segnalazioni

Supporto alla ricerca
delle segnalazioni

Supporto alla creazione
e gestione degli stati dei casi

Caratteristiche tecniche e di sicurezza

Supporto a lungo termine
e senza pensieri

Sviluppato con tecnologie
framework leggere

Nessun server web
o applicativo aggiuntivo

Database
integrato

Configurazione automatica
di Tor Onion Services

Supporto per
il backup integrato

Supporto per impostazione
del servizio SaaS

Supporto per il sistema
operativo Linux

Repository per
aggiornamenti

Supporto
HTTP/2

Linee guida di
sicurezza OWASP

Supporto autenticazione
a due fattori 2FA

Nessuna traccia nella
cache del browser

Prevenzione
dello spam

Continua revisione tra pari
e controlli di sicurezza

Supporto
PGP

Registrazione automatica
di certificati digitali

Caratteristiche legali

Questionari in conformità
alla normativa

Software conforme
a ISO 37002

Software conforme
alla direttiva UE 2019/1937

Nessuna registrazione
di indirizzi IP

Licenza AGPL 3.0
approvata dall'OSI

Dati configurabili
in base al GDPR

Workflow segnalazione
identità del whistleblower

Gestione conflitti di interesse
nella segnalazione